• Właściwość organów

1. Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na jego miejsce urodzenia.
2. Jeżeli dziecko urodziło się na polskim statku morskim lub powietrznym, takie zdarzenie rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla dzielnicy Śródmieścia miasta stołecznego Warszawy.
3. Jeżeli żadne z rodziców dziecka nie ma miejsca zamieszkania na obszarze właściwości urzędu stanu cywilnego, na terenie którego nastąpiło urodzenie dziecka, zgłoszenia urodzenia można dokonać w urzędzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania rodziców lub jednego z nich.

• Osoby zobowiązane do zgłoszenia urodzenia dziecka

1. Ojciec dziecka;
2. Matka dziecka, jeżeli jej stan zdrowia na to pozwala;
3. Inna osoba obecna przy porodzie;
4. Lekarz albo położna;
5. Jeżeli urodzenie dziecka nastąpiło w zakładzie opieki zdrowotnej, do zgłoszenia urodzenia obowiązany jest ten zakład.

• Dokumenty konieczne do sporządzenia aktu urodzenia

1. Pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej.
2. Skrócony odpis aktu małżeństwa, jeżeli rodzice dziecka pozostają w związku małżeńskim.
3. Skrócony odpis aktu urodzenia, skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, skrócony odpis aktu zgonu współmałżonka – jeżeli matka dziecka jest odpowiednio: panną, rozwódką lub wdową.

Do sporządzenia aktu urodzenia dziecka nie przedkłada się odpisów aktów stanu cywilnego, o których mowa w punktach 2 i 3, jeśli akty te zostały sporządzone w tym samym urzędzie stanu cywilnego.

Po sporządzeniu aktu urodzenia, kierownik urzędu stanu cywilnego - na wniosek osoby zgłaszającej urodzenie - wydaje 3 bezpłatne odpisy skrócone aktu urodzenia.

• Wybór imienia (imion) dla dziecka

Zgłaszając urodzenie dziecka rodzice wybierają dla dziecka imię (imiona). Wybór imienia jest atrybutem władzy rodzicielskiej i podlega jedynie następującym ograniczeniom przewidzianym przez przepisy prawa:

1. Nie jest dopuszczalne nadanie dziecku więcej niż dwóch imion.
2. Nie jest dopuszczalne nadanie dziecku:
   1. imienia ośmieszającego
   2. imienia nieprzyzwoitego
   3. imienia w formie zdrobniałej
   4. imienia niepozwalającego odróżnić płci dziecka.

Jeżeli przy sporządzeniu aktu urodzenia rodzice nie dokonali wyboru imienia (imion), kierownik urzędu stanu cywilnego wpisuje do aktu urodzenia jedno z imion zwykle w kraju używanych.

Rodzice mogą - w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia - złożyć kierownikowi urzędu stanu cywilnego pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia.

• Uznanie dziecka

Uznanie dziecka jest formą ustalenia ojcostwa, która polega na tym, że mężczyzna, który nie jest mężem matki, składa dobrowolne oświadczenie, że jest ojcem dziecka. Uznanie dziecka wymaga zgody matki i może nastąpić przed i po urodzeniu dziecka.

Jeżeli uznanie nastąpiło:

1. Przed sporządzeniem aktu urodzenia – treść oświadczenia wpisuje się do księgi urodzeń;
2. Przy sporządzaniu aktu urodzenia – w akcie urodzenia dziecka wpisuje się nazwisko i inne dane dotyczące ojca zgodnie z treścią oświadczenia;
3. Po sporządzeniu aktu urodzenia – w akcie urodzenia dziecka wpisuje się wzmiankę dodatkową o uznaniu i zmianie nazwiska dziecka.

Uznanie dziecka może nastąpić przed następującymi organami:

1. Kierownikiem urzędu stanu cywilnego – oświadczenie o uznaniu dziecka można złożyć w każdym urzędzie stanu cywilnego;
2. Sądem opiekuńczym;
3. Polskim konsulem – jeżeli uznanie następuje za granicą i rodzice dziecka są obywatelami polskimi;
4. Notariuszem – jeżeli życiu ojca lub dziecka grozi bezpośrednie niebezpieczeństwo.

Nie można uznać dziecka po jego śmierci, chyba, że dziecko pozostawiło zstępnych

W przypadku gdy nie nastąpiło uznanie dziecka lub sądowe ustalenie ojcostwa – i nie zachodzi domniemanie, że ojcem dziecka jest mąż matki - do aktu urodzenia dziecka wpisuje się jako imię ojca – imię wskazane przez matkę (przedstawiciela ustawowego) dziecka, a w braku takiego wskazania – jedno z imion zwykle w kraju używanych oraz jako nazwiska ojca i jego nazwisko rodowe – nazwisko matki.