Wpływające do Departament Kontroli, Skarg i Wniosków sprawy rejestrowane są w Kancelarii.
Po dekretacji przez kierownictwo Departamentu przesyłane do załatwienia pracownikom merytorycznym. Odpowiedzi udzielane są zgodnie z zapisami kpa.
W ramach Departamentu Kontroli, Skarg i Wniosków działa Wydział Skarg i Wniosków, który w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:
1. przyjmuje i rozpatruje skargi, wnioski oraz petycje wnoszone pisemnie, a także ustnie do protokołu przez obywateli, organizacje zawodowe i społeczne,
2. rozpatruje i załatwia skargi, wnioski i petycje w ramach kompetencji komórki organizacyjnej, w tym skargi na sposób załatwiania poprzednich spraw przez komórki organizacyjne MSWiA oraz organy i jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,
3. udziela odpowiedzi zainteresowanym
Wpływające skargi i wnioski rozpatrywane są zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie rozpatrywania i przyjmowania skarg i wniosków.
O kolejności załatwiania wpływających do Departamentu Kontroli, Skarg i Wniosków spraw decydują zapisy Kodeksu postępowania administracyjnego i obowiązujące wewnętrzne resortowe akty prawne. Zasadniczą przesłanką rozpatrywania i załatwiania spraw jest czas przyjęcia skargi i wniosku oraz zapisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie rozpatrywania i przyjmowania skarg i wniosków.
Uwzględniając społeczną złożoności skarg i wniosków Departamentu Kontroli, Skarg i Wniosków wiele spraw załatwia z uwzględnieniem ich społecznej nadrzędności.