Korespondencja wpływająca do Biura Kadr, Szkolenia, Organizacji i Audytu Wewnętrznego jest rejestrowana w dzienniku podawczym. Dyrektor Biura dokonuje  rozdziału korespondencji - zgodnie z właściwością-  na poszczególnych naczelników Wydziału, którzy przekazują ją do realizacji poszczególnym pracownikom. Nad prawidłowością, terminowością udzielenia odpowiedzi na korespondencję nadzór sprawują naczelnicy wydziałów. Sprawy Biuro Kadr, Szkolenia, Organizacji i Audytu Wewnętrznego są załatwiane z zachowaniem terminów określonych w przepisach  kpa chyba, że  termin załatwianej sprawy wynika z treści przekazanej korespondencji.