Informacje publiczne, które nie zostały umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MSWiA, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm) są udostępnione na wniosek.

W celu uzyskania informacji z zakresu działania MSWiA można skorzystać z wzoru wniosku.

Wniosek po wypełnieniu należy przesłać:

na adres poczty elektronicznej: kancelaria.glowna@mswia.gov.pl
listownie na adres:
Kancelaria Główna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
02-591 Warszawa
ul. Stefana Batorego 5

Zasady udostępniania informacji zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych przez MSWiA znajdują się w dziale: rejestry, ewidencje, archiwa

Tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej

Zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Generalnego MSWiA regulującym tryb i sposób załatwiania spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na kierowane do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz do komórek organizacyjnych MSWiA, zapytania w trybie w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112, poz. 1198 z późn. zm.):

• informację publiczną udostępnia lub przekazuje informację o jej braku kierownik właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa,
• komórką organizacyjną właściwą do udostępniania informacji publicznej dziennikarzom, agencjom prasowym, radiowym lub telewizyjnym jest Biuro Ministra.

Kierownik każdej komórki organizacyjnej Ministerstwa SWiA jest zobowiązany do oceny czy wpływające pismo dotyczy sprawy z zakresu dostępu do informacji publicznej. Jeżeli sprawa z zakresu dostępu do informacji publicznej wpłynie do niewłaściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa, kierownik tej komórki przekazuje niezwłocznie sprawę (zapytanie) do właściwej komórki organizacyjnej.

Kierownik komórki organizacyjnej udziela odpowiedzi. W sytuacji, w której kierownik właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa uzna, że należy odmówić udostępnienia informacji, kieruje do Zespołu ds. Informacji Publicznej w Wydziale Prezydialnym Biura Ministra wniosek o odmowę wraz uzasadnieniem.

Po rozpatrzeniu wniosku przez Zespół, wydawana jest decyzja o odmowie udostępnienia informacji lub umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji albo Dyrektor Biura Ministra występuje do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa o przekazanie do Zespołu informacji celem jej udostępnienia, kopie odpowiedzi Dyrektor Biura Ministra przekazuje właściwej komórce organizacyjnej Ministerstwa.

Opracowano na podstawie Zarządzenia Nr 32 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 marca 2008 r. w sprawie procedury załatwiania spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.