Centralne repozytorium wzorów pism w formie dokumentów elektronicznych zwane na platformie ePUAP w skrócie Centralne Repozytorium Dokumentów (CRD) zostało zdefiniowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 227 poz.1664) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 w sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci elektronicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 151 poz. 1078 z późn. zm.).

Zasady publikacji wzorów pism w formie dokumentów elektronicznych w CRD

Wzór pisma w formie dokumentu elektronicznego składa się z następujących plików: wyróżnika - wyroznik.xml, schematu - schemat.xsd oraz wizualizacji - styl.xsl, a ponadto zaleca się, w celu prezentacji wzoru dokumentu elektronicznego z poziomu CRD, opracowanie i dołączenie pliku zawierającego przykład dokumentu utworzonego na podstawie wzoru - przykład.xml.

Wzory powinny być utworzone z wykorzystaniem schematów publikowanych w repozytorium interoperacyjności ePUAP.

Organ władzy publicznej wnioskuje do ministra właściwego do spraw informatyzacji o opublikowanie wzoru pisma w formie dokumentu elektronicznego w CRD. Wnioskowanie odbywa się poprzez złożenie pisma w postaci elektronicznej, opatrzonego bezpiecznym podpisem, według wzoru elektronicznego „Wniosek o publikację wzoru dokumentu elektronicznego” oraz dołączenie do wniosku plików składających się na wzór dokumentu elektronicznego i przesłanie go na adres elektronicznej skrzynki podawczej Departamentu Informatyzacji MSWiA - Centralne Repozytorium Dokumentów.

Centralne Repozytorium Dokumentów znajduje się na platformie ePUAP.

Departament Informatyzacji MSWiA zdefiniował usługę o nazwie „Złożenie wniosku o opublikowanie wzoru w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów”.

Z usługi tej można skorzystać na platformie ePUAP- http://epuap.gov.pl/, wybierając ją według następującej ścieżki:
Strona główna / Katalog usług / Lista usług / POLSKA / Centralne Repozytorium... / Złożenie wniosku o opu... / Opis usługi

Zasady tworzenia wyróżników dokumentów elektronicznych

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych, §3, ust. 5, Minister właściwy do spraw Informatyzacji udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej zasady tworzenia wyróżników dokumentów elektronicznych.

Do pobrania: