• Właściwość organów

1. Zgon osoby rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego miejsca tego zdarzenia.
2. W razie stwierdzenia zgonu lub uznania za zmarłego w postępowaniu sądowym albo w razie zgonu na polskim statku morskim lub powietrznym, zgonu żołnierza w czynnej służbie wojskowej i innej osoby przydzielonej do jednostki wojskowej, poległych lub zmarłych w związku z działaniami wojennymi – zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla dzielnicy Śródmieścia miasta stołecznego Warszawy.
3. W wyjątkowych wypadkach zgłoszenia zgonu można dokonać w urzędzie stanu cywilnego ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego lub miejsca jego pochowania.

Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu. Jeśli zgon nastąpił wskutek choroby zakaźnej, zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 24 godzin od zgonu.

• Osoby zobowiązane do zgłoszenia zgonu

1. Małżonek lub dzieci zmarłego;
2. Najbliżsi krewni lub powinowaci;
3. Osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon;
4. Osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały;
5. Administrator domu, w którym nastąpił zgon;
6. Jeżeli zgon nastąpił w szpitalu lub innym zakładzie, do jego zgłoszenia obowiązany jest szpital lub zakład.

• Dokumenty konieczne do sporządzenia aktu zgonu

1. Wystawiona przez lekarza karta zgonu.
2. Dowód osobisty zmarłego ( w przypadku cudzoziemca –paszport).

Po sporządzeniu aktu zgonu, kierownik urzędu stanu cywilnego - na wniosek osoby zgłaszającej zgon - wydaje 3 bezpłatne odpisy skrócone aktu zgonu.