Zasady udostępniania informacji zawartych w rejestrach, ewidencjach i archiwach prowadzonych przez MSWiA znajdują się w dziale:
Tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej
Zgodnie z decyzją Dyrektora Generalnego MSWiA regulującą tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na kierowane do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz do komórek organizacyjnych MSWiA zapytania w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, informację taką udostępnia Rzecznik Prasowy MSWiA.
Za zgodą i w zakresie określonym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sekretarza i Podsekretarzy Stanu w MSWiA oraz Dyrektora Generalnego MSWiA informację tę mogą udostępniać również inne osoby.
Kierownik każdej komórki organizacyjnej Ministerstwa SWiA jest zobowiązany do oceny czy wpływające pismo dotyczy sprawy z zakresu dostępu do informacji publicznej. Jeżeli tak, kieruje do Rzecznika wniosek o udostępnienie danej informacji. Do wniosku dołącza projekt odpowiedzi lub proponuje odmowę udostępnienia informacji i jej uzasadnienie.
Jeżeli opracowanie projektu odpowiedzi jest czasochłonne, informuje Rzecznika Prasowego o terminie, w którym zostanie sporządzony projekt odpowiedzi.
Jeżeli sprawa z zakresu dostępu do informacji publicznej wpłynie do niewłaściwej komórki organizacyjnej, kierownik tej komórki przekazuje sprawę (wniosek) do Rzecznika Prasowego wraz ze wskazaniem właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Na podstawie Decyzji nr 23 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 marca 2002r w sprawie procedury załatwiania spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.
|